
編者按:本文發(fā)表于2016年3月的《工業(yè)周刊》,作者米歇爾?納什-霍夫(Michele Nash-Hoff)系ElectroFab銷(xiāo)售公司創(chuàng )始人兼總裁。本文介紹了2015年出版的《制造業(yè)的核心和靈魂》(The Heart and Soul of Manufacturing)一書(shū)。該書(shū)作者比爾?沃德?tīng)柺且幻蛐缘墓湆?zhuān)家和精益生產(chǎn)專(zhuān)家。本文作者介紹了該書(shū)的核心內容。
大家都曾有過(guò)在閱讀一本書(shū)時(shí),被其中某些片段直擊心靈的經(jīng)歷。閱讀比爾?沃德?tīng)柕摹吨圃鞓I(yè)的核心和靈魂》也會(huì )讓您有這樣的感受。該書(shū)的副標題道出了此書(shū)的主題:“精益管理是如何激發(fā)人們的潛能,從而帶來(lái)巨大經(jīng)營(yíng)成果的?”
比爾是一個(gè)有著(zhù)30多年經(jīng)驗的精益管理大師,他在自我介紹中這樣描述其精益管理心得:“這些年來(lái),我對精益管理的理解不斷提升,從最初狹義地把它理解為工廠(chǎng)和供應鏈管理中效果顯著(zhù)的新手段,到認為它是無(wú)所不能的經(jīng)營(yíng)和經(jīng)濟管理模式,到最終領(lǐng)悟其真諦:它是以上各個(gè)環(huán)節的驅動(dòng)力以及一種強大而杰出的企業(yè)文化的核心。”
相比之下,我本人從事精益管理的時(shí)間要短很多,雖然我在1993年就獲得了全面質(zhì)量管理的證書(shū),但在2006年才首次開(kāi)始精益團隊管理工作,至今只有10年的時(shí)間。20世紀90年代末,我認識到全面質(zhì)量管理只注重基礎的“質(zhì)量管理小組”建設,而不是通過(guò)高層管理團隊來(lái)打造一種深入人心的企業(yè)文化理念,所以效果不盡如人意。
于是,我嘗試了新的管理理念,開(kāi)始精益管理生涯。在新的理念里,我認為采納并運用精益管理方法和概念能使美國企業(yè)在全球市場(chǎng)更具競爭力,將成為美國制造業(yè)的“救世主”,這一點(diǎn)我在2009年出版的《美國制造業(yè)還有救嗎?發(fā)展的瓶頸及未來(lái)的出路何在?》一書(shū)中有所提及。
所以,我對比爾的書(shū)中闡述的現象感同身受,“過(guò)去30年來(lái),在商業(yè)社會(huì ),尤其在制造行業(yè),人們在追求利潤時(shí)盲目地通過(guò)裁員來(lái)縮減編制,并關(guān)閉工廠(chǎng),將生產(chǎn)基地轉移到中國,使得美國的很多小鎮變得很蕭條,為降低成本斷然采用國外的原材料,使得原來(lái)長(cháng)期合作的小供應商瀕臨破產(chǎn),這些做法已經(jīng)偏離了企業(yè)發(fā)展的方向。”
2014年,我在精益六西格瑪學(xué)院學(xué)習了路易斯?斯康尼所教授的六西格瑪黃帶課程,后來(lái)拜讀他的大作《精益企業(yè)》,開(kāi)始認識到徹底轉變企業(yè)文化的重要性。
比爾多年來(lái)在咨詢(xún)服務(wù)中運用豐田生產(chǎn)體系的方法和概念,深入挖掘其隱含的理念,研究“豐田在幾乎不裁員的同時(shí)還能獲得很大利潤”背后的秘訣。其五大價(jià)值論中,“不論職位高低,堅守職責,團結一致,為國家發(fā)展和公民福利貢獻一己之力”值得更多的美國企業(yè)效仿。
比爾認識到,也有其他人像他一樣,“愿意在做好自己工作的同時(shí)引人向善……想給周遭世界尤其是身邊的人帶來(lái)正能量。”他寫(xiě)這本書(shū)的目的就是“與可能同時(shí)做到這兩點(diǎn)的人群交流……為善良的人們提供一種兼具商業(yè)手段和道德標準的管理方法,讓他們在企業(yè)管理中能因善良而獲利,幫助他們走出向善與盈利兩難全的困境。”
比爾在書(shū)中詳細介紹了阿魯米納拖車(chē)(ATC Trailers)、巴里-威米勒(Barry-Wehmiller)和西足設計(West Paw Design)等在以人為本的理念上與豐田相似的公司,可謂此書(shū)的一大亮點(diǎn)。
精益管理中最重要的資源
比爾提出,精益文化不是“流于形式的文化”,而是要“引領(lǐng)企業(yè)走向一個(gè)全新的未來(lái)”。精益文化須以“仆人式領(lǐng)導”為基礎,在這種氛圍下,“仆人領(lǐng)導隨時(shí)想要幫助員工,所謂領(lǐng)導和管理,都是為了讓一線(xiàn)員工能更好地服務(wù)客戶(hù)”。
比爾指出,企業(yè)應該“消除浪費,萬(wàn)眾一心”。然而,在謹記消除浪費這一目標的同時(shí),“還要牢記能實(shí)現這一目標的最重要資源是人們的時(shí)間和才干”。他還指出,“在傳統管理模式下,人力資源無(wú)外乎一種工具,而在精益管理模式下,人力資源是企業(yè)發(fā)展的核心和靈魂。”“對一個(gè)精益企業(yè)來(lái)說(shuō),放棄一個(gè)有思想、有感情、有發(fā)展前途的員工——也就是所謂的裁員——意味著(zhù)浪費了一種富有經(jīng)濟價(jià)值的寶貴資源,是一種可恥的行為。”
熟悉精益管理的人能很容易理解他在后續有關(guān)用價(jià)值流構建企業(yè)的章節中強調的:在一個(gè)有著(zhù)精益文化的企業(yè),“成功是以團隊是否完成整個(gè)端到端的價(jià)值流來(lái)界定……而不是讓員工互相攻擊來(lái)謀求個(gè)人功名。精益文化鼓勵員工互相幫助,以幫助同事提升能力、激發(fā)同事工作潛能為榮”。因此,人們感受到“大家齊心協(xié)力”,為“共同的利益而奮斗”。
在第五章“一切為了發(fā)展”中,他提到:“很多人認為精益管理就是通過(guò)消除浪費來(lái)降低成本,這是一種誤解。事實(shí)完全相反,精益管理能促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。減少甚至完全消除浪費是為了解放出能力。”一旦你解放出能力,你就能成長(cháng),增加產(chǎn)量和收益。
在第六章“核心文化”中,比爾針對“傳統文化中導致大多數企業(yè)內部瓦解的問(wèn)責制及其衍生的官僚作風(fēng)”,討論了精益文化的含義。相比之下,精益文化摒棄了問(wèn)責制,運用計劃、執行、檢查、糾正(戴明環(huán))來(lái)管理企業(yè)。比爾指出:“尊重員工的核心概念不僅僅是上帝面前人人平等的信仰或口號,還包括職業(yè)尊重……職業(yè)尊重的基礎在于接受沒(méi)人是全能的、但是人人都有一技之長(cháng)的?念。”
在第七章,比爾對精益會(huì )計的重要方面進(jìn)行了簡(jiǎn)要闡釋。精益會(huì )計對成本的測量是基于“跨職能的價(jià)值流,而不是單一的部門(mén)”。精益會(huì )計是基于“真正的錢(qián)……它摒棄了各種各樣的成本類(lèi)型,摒棄了標準成本”。
在第八章,比爾詳述了因門(mén)被鎖住導致145名女性員工喪生的三角內衣廠(chǎng)火災慘案。這個(gè)慘案是美國歷史上最重大的工業(yè)事故,舉國為之震驚,“之后在工業(yè)安全方面出臺了一系列法律,最終結束了美國血汗工廠(chǎng)的時(shí)代”。
隨后,比爾詳述了國外發(fā)生的同樣慘烈的事件:2012年,孟加拉國塔茲雷恩制衣廠(chǎng)的大型火災中,因門(mén)被鎖住且沒(méi)有消防設備,117名女性員工殞命;2013年,拉納廣場(chǎng)大樓倒塌,1200多人因此喪生。他指出:“自從20多年前北美自由貿易協(xié)定簽訂以來(lái),全球涌現了一批貿易協(xié)定,但是這些貿易協(xié)定大多停留在道德倫理層面……這類(lèi)貿易協(xié)定導致美國環(huán)境法規成為一紙空談……大批美國制造廠(chǎng)商把工廠(chǎng)轉移到幾乎不考慮環(huán)保的發(fā)展中國家。”
事實(shí)上,美國把污染主要轉向了中國和墨西哥。然而,美國無(wú)法阻攔自己與墨西哥邊界的空氣流通,所以美國人仍在呼吸墨西哥工廠(chǎng)釋放的廢氣。對于中國而言,可怕的空氣污染來(lái)自美國吹來(lái)的貿易之風(fēng)。
第九章主要討論員工問(wèn)題,因為“精益管理理論完全以人為本……精益管理在授權和信任的基礎上,相信員工在工作中會(huì )全力以赴”。精益文化消除了管理層和員工之間的矛盾。他舉了精益管理“人才發(fā)展”的幾個(gè)例子,并指出現在很多公司采用基于技能和知識的四象限方法評估員工,以確定薪酬和晉升。他最后總結說(shuō):“能把一流的人才凝聚成一流的團隊,這樣的公司才是贏(yíng)家。做到這一點(diǎn)要依靠主要的領(lǐng)導者,而不是會(huì )計指標。”
第十章討論了“幾個(gè)具體問(wèn)題”,其中一個(gè)與現代科技發(fā)展逆向而行,即摒棄ERP系統,因為精益企業(yè)“認為應用復雜的IT系統不能給企業(yè)帶來(lái)效益,是巨大的浪費。ERP系統的使用產(chǎn)生了規劃者、生產(chǎn)調度者、成本會(huì )計、采購員等崗位,需要進(jìn)行數據收集和錄入,要有人進(jìn)行專(zhuān)門(mén)監督,還有軟件和硬件本身的成本”。以ATC和West Paw Design為例,它們使用的是更為簡(jiǎn)單的看板管理系統。他解釋到:“精益企業(yè)是需求拉動(dòng)經(jīng)營(yíng)模式,而不是復雜的預測管理模式。在需求拉動(dòng)模式下,企業(yè)將庫存量降到最低,稍微增加一些采購量和生產(chǎn)量,來(lái)滿(mǎn)足實(shí)際客戶(hù)需求……?
他得出結論,“精益企業(yè)放棄ERP之類(lèi)系統最大的原因可能是他們化繁為簡(jiǎn)的文化。如果操作復雜,就難以縮短生產(chǎn)周期,也很難持續改進(jìn)。”
比爾在最后兩章提出了行動(dòng)和學(xué)習的建議。他指出:“除非轉變管理方式,否則沒(méi)法改變發(fā)展方向……企業(yè)的劇烈變革并非發(fā)自員工,而在于管理層。”他提出,成功的精益管理者不是靠邏輯來(lái)成功管理的,“他們靠的是信念……有信念的管理者不滿(mǎn)足于簡(jiǎn)單的生產(chǎn)管理工具,他們會(huì )深入地探究精益管理,到達管理框架和管理哲學(xué)層面,他們甚至會(huì )深入精益文化的核心,直到理解能讓整個(gè)企業(yè)支持管理者信念的文化規則。”他鼓勵企業(yè)“領(lǐng)悟到強大的文化才是精益管理成功的關(guān)鍵所在”。
(王蕓 編譯)
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